Inilah Cara Membuat Undangan Zoom Meeting Yang Wajib Diketahui
Cara Membuat Undangan Zoom Meeting – Aplikasi zoom adalah sebuah alat komunikasi berupa video yang dapat dilihat di banyak perangkat komputer dan handphone. Namun, masih banyak pengguna masih belum mahir atau kebingungan tentang bagaimana cara membuat undangan zoom meeting mudah. Saat di tengah wabah Covid-19, aplikasi zoom diluncurkan keberadaanya untuk memudahkan seseorang.
Aplikasi tersebut tidak hanya untuk silaturahmi dengan saudara, melainkan digunakan untuk bekerja dan belajar secara, pertemuan online, dan sebagainya. Memang sangat mudah melakukan pertemuan yang dilakukan di rumah. Penjelasan cara membuat undangan zoom dapat diakses melalui ponsel dan komputer baik sebelum maupun selama rapat.
Cara Membuat Undangan Sebelum Zoom Meeting Dimulai
Pada umumnya, seperti rapat ataupun pertemuan online telah disediakan sejak lama. Nah, cara membuat undangan zoom meeting pengguna harus terlebih dahulu mengadakan atau mengatur rapat online menggunakan opsi “Jadwal Rapat” sebelum dapat mengeluarkan undangan. Untuk lebih jelasnya simak pembahasan berikut:
Membuat Jadwal Undangan Zoom Meeting
Cara yang dapat dilakukan untuk membuat undangan, pengguna dapat mengatur jadwal undangan zoom meeting. Dimana cara yang dilakukan tidak terlalu sulit. Adapun langkah-langkah membuat jadwal undangan zoom meeting sebagai berikut:
- Pada komputer dan handphone, gunakan aplikasi zoom meeting.
- Pada halaman utama, pilih opsi “Jadwal”.
- Membuat agenda rapat dengan mengisi topik, tanggal/tanggal rapat, durasi, dan informasi lain yang relevan.
- Tekan tombol simpan
Baca juga : Software VoIP Berbasis Open Source
Membuat Link Undangan Zoom dari Komputer
Nah, dengan membuat link undangan dapat dilakukan agar dapat mengoptimalkan undangan zoom meeting yang terdapat pada komputer. Nantinya langkah yang dilakukan cukup mudah. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, ikuti penjelasan berikut:
- Agenda rapat dapat ditemukan di bawah tab Rapat di komputer
- Klik pada tiga titik horizontal pada jadwal untuk memperpanjang undangan
- Atau, pengguna dapat mengklik opsi “Tampilkan Undangan Rapat” dan menyalin seluruh konten.
- Selain itu, pengguna cukup menempelkan undangan ke email atau chat WhatsApp yang ingin diundang ke zoom meeting, dan pengguna dapat membagikan undangan rapat melalui aplikasi lain.
Membuat Undangan Zoom Meeting dari Handphone
Selain dapat digunakan dari komputer, zoom meeting lebih praktis ketika digunakan dari handphone. Tujuannya agar pengguna bisa menggunakan aplikasi Zoom dengan mudah. Adapun langkah-langkahnya, sebagai berikut:
- Pada handphone, untuk membagikan undangan rapat akan muncul secara otomatis setelah membuat agenda rapat.
- Selanjutnya tinggal klik “Undang”.
- pengguna dapat memilih untuk mengundang peserta melalui email, SMS, obrolan Facebook, atau
- Pilih satu dan kirim undangan
- Pengguna dapat mengundang orang lain dari aplikasi lain menggunakan “Salin ke Papan Klip”.
- Pengguna juga dapat mengirim undangan menggunakan kirim undangan di tab rapat pengguna dapat menjadwalkan rapat dan mendapatkan tautan undangan dari handphone dan komputer.
Baca juga : Cara Masuk Telegram di Laptop
Cara Mengundang Zoom Meeting Sedang Berlangsung
Terkadang muncul keinginan kumpul dengan teman ataupun saudara. Oleh karena itu, pertemuan tidak bisa direncanakan secara mendadak. Maka dari itu, seseorang bisa menggunakan aplikasi Zoom agar bisa bertemu secara online. Langkah-langkah tersebut sebagai berikut:
- Buka aplikasi zoom meeting di handphone atau komputer
- Klik opsi “Rapat Baru” di halaman beranda
- Kemudian pilih “Mulai Rapat”
- Untuk mengundang, pilih ke bagian bawah layar dan pilih “Peserta”
- Kemudian pilih “Undang”.
Sebuah jendela baru akan muncul setelah beberapa saat. Di sana, pengguna dapat mengundang peserta melalui pesan teks, obrolan facebook messenger, atau email. Adapun cara mengundang peserta sebagai berikut:
- Pengguna dapat menggunakan opsi “Salin Tautan Undangan” atau “Salin Undangan”
- Kemudian bagikan undangan rapat dikirim ke penerima menggunakan aplikasi lain seperti obrolan whatsApp, pesan instagram, dan sebagainya
Itulah penjelasan lengkap terkait dengan cara membuat undangan zoom meeting mudah karena ada beberapa cara dalam membuat undangan dapat dilakukan. Memang cara yang dijelaskan di atas bisa dicoba menggunakan perangkat PC atau smartphone. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
